Quelle: istock/welcomia

FUHRPARKMANGEMENT

MOBILITÄT EINFACH GEMACHT

Ihr Fuhrpark in professionellen Händen
Kapazitäten schaffen, Kosten optimieren

Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung innovativer Lösungen – von der Gestaltung der Dienstwagenrichtlinien, bis hin zur Integration und dem Management externer Dienstleisternetzwerke. Wir entlasten Sie und übernehmen das gesamte Management für Ihren Fuhrpark – von der Fahrzeugbestellung bis Leasingrückgabe.

>>>
Ihre Ausgangssituation

  • Sie möchten eine Dienstwagenordnung einführen, weil im Moment nichts richtig geregelt ist?
  • Ihr Abläufe für den Fuhrpark sollen optimiert werden, es kostet zu viel Zeit und es fehlt Dokumentation.
  • Ihr Fuhrpark soll unter ökologischen Gesichtspunkten neu aufgestellt oder verändert werden.
  • Für das ganze Fuhrparkmanagement ist irgendwie keiner richtig verantwortlich, jeder macht, was gerade ansteht.
  • Die notwendigen rechtlichen Grundlagen fehlen, sind nicht aktuell oder unvollständig.

>>>
Management, Optimierung, Transparenz

Oftmals wird der Fuhrpark in Unternehmen von Mitarbeitenden „nebenbei“ verwaltet, was aufgrund begrenzter Zeitressourcen zu einer Fokussierung rein auf die dringendsten Aufgaben führt: die Sicherstellung der Fahrbereitschaft der Fahrzeuge und die Erfassung von Rechnungen. Dies sind zweifellos wichtige Aspekte, jedoch nur ein Teil eines effizienten und strategischen Fuhrparkmanagements.

Unser Fuhrparkmanagement geht weit über diese grundlegenden Aufgaben hinaus. Wir analysieren Ihre Daten, Verträge und Prozesse und können so potenzielle Probleme frühzeitig erkennen, Kostentreiber identifizieren und Ausgaben reduzieren. Zudem lassen sich Ausfallzeiten minimieren und fundierte Strategien für die zukünftige Entwicklung des Fuhrparks entwickeln. Mit unserem ganzheitlichen Ansatz bieten wir die Tools und das Know-how, um Ihr Fuhrparkmanagement auf ein neues Level zu heben.

Quelle: istock/jacoblund

Ihre Vorteile bei TFC
für Ihre Flotte

>>> Transparente Prozesse – Die Prozesse sind transparent und dokumentiert und damit zeitsparend für unsere Kunden. Transparenz in den fixen und variablen Kosten sind die Voraussetzung für sinnvolle und nachhaltige zukünftige Entscheidungen. Durch Einführung einheitlicher Fuhrparkprozesse behalten Sie alle Vorgänge im Blick.

>>> Zeitersparnis – Durch das Auslagern von Routineaufgaben werden Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter frei, die wieder Zeit für ihre Kernaufgaben haben. Ihre Fahrer erhalten einen qualifizierten Ansprechpartner, der Fragen schnell klärt.

>>> Zuverlässigkeit – Wir entlasten Sie und übernehmen das gesamte Management für Ihren Fuhrpark. Auf unsere jahrelange Expertise können Sie vertrauen, sichern Sie sich durch Zugang zu unserem Fachwissen eine erhöhte Prozessqualität und Rechtssicherheit.

>>> Reduzierte Fuhrparkkosten – In zahlreichen Unternehmen sind Fuhrparks heutzutage eine der Hauptursachen für hohe Kosten. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, die Kontrolle und Optimierung dieser Ausgaben zu priorisieren. Zudem sind viele Abläufe im Fuhrparkmanagement äußerst fragmentiert und zeitintensiv. Durch die Optimierung und Automatisierung dieser Prozesse können zusätzliche Effizienzpotenziale erschlossen werden.

„Ein effektives Fuhrparkmanagement ist nicht nur eine Investition in die Gegenwart, sondern auch in die Zukunft Ihres Unternehmens. Es ermöglicht , Kosten zu kontrollieren, Ressourcen optimal zu nutzen und die Grundlage für nachhaltigen Erfolg zu legen.“

Benedikt Kaes-Fürth, Geschäftsführer

TFC Fuhrparkmangement
Service von A bis Z

Fuhrparkmanagement ist für uns keine Nebenaufgabe. Im Gegenteil, der klare Überblick über alle anfallenden Aufgaben und Pflichten ist essenziell und hält Ihr Unternehmen mobil und handlungsfähig.

1

MOBILITÄTS-
KONZEPT

  • Der Dienstwagen als Teil eines Mobilitätskonzeptes
  • Integration alternativer Antriebskonzepte
  • Der Fuhrpark unter ökologischen Gesichtspunkten
  • Rechtliche Grundlagen des Fuhrparks

2

RICHTLINIEN
KONZEPTION

Wir unsterstützen bei der Erstellung

  • des Dienstwagenvertrages
  • der Dienstwagenordnung
  • der Car Policy

3

FAHRZEUG-
VERWALTUNG

  • Bestell-/Auslieferungsüberwachung und -betreuung
  • Koordination zwischen Kunde, Dienstwagennutzer und Dienstleister
  • Koordination der Fahrzeugrückgaben
  • Rechnungsprüfung
  • Kraftstoffabrechnung
  • Reporting

4

FAHRER
KOMMUNIKATION

  • Fahrerdirektkommunikation – akute Problemlösung
  • Beratung der Fahrzeugnutzer bei Neubestellungen
  • Ansprechpartner für Dienstwagennutzer während der Laufzeit

5

SCHADEN-
MANAGEMENT 

Die Abwicklung von Unfallschäden erfordert viel Zeit und setzt Know-how voraus. Wir stellen ein professionelles Schadenmanagement für Ihr Unternehmen sicher.

6

HALTER-
HAFTUNG

Regelung und Überwachung der Halterhaftung

  • Elektronische Führerscheinkontrolle
  • Digitale UVV Fahrerunterweisung
  • UVV Fahrzeugprüfung

Schalten Sie einen Gang höher!

Das externe Fuhrparkmanagement mit unserem Team schafft Freiräume für unternehmerische und fundierte Entscheidungen. Kontaktieren Sie uns jetzt, um einen Termin für Ihre persönliche Beratung zu vereinbaren.

Kostenlose Erstberatung

Quelle: istock/jacoblund